Come stampare un'e-mail da Outlook

Se hai bisogno di una copia fisica di un'e-mail importante, puoi stampare un'e-mail da Outlook seguendo i passaggi contenuti in questa guida.

La stampa di un messaggio di posta elettronica offre numerosi vantaggi. Ti consente di condividere facilmente i tuoi messaggi e-mail offline, sia per condividerli in una riunione o per salvarli come backup fisico.

Se mai avessi bisogno di una copia fisica di un'e-mail, puoi stamparla facilmente da Outlook. Tuttavia, il processo varia a seconda della piattaforma che stai utilizzando, ad esempio la versione web, l'app desktop o la versione mobile.

Ti mostreremo come stampare un'e-mail di Outlook utilizzando uno dei metodi elencati di seguito.

I passaggi per stampare da Outlook sull'app desktop tradizionale (utilizzando Microsoft 365) non sono cambiati molto nel corso degli anni. Se non stampi un'e-mail di Outlook da un po', tuttavia, potresti aver bisogno di un promemoria su dove trovare le opzioni di stampa e come procedere.

Per stampare un'e-mail dall'app desktop Outlook:

Attendi che l'e-mail venga stampata sulla stampante scelta e includa le altre opzioni di stampa selezionate.

Se hai accesso solo alla versione web di Outlook, non preoccuparti. L'app Web ti consente di stampare e-mail da essa.

Per stampare dall'app Web Outlook:

Dopo aver seguito i passaggi, la tua email verrà stampata sulla stampante selezionata con le opzioni selezionate.

Con una stampante collegata al tuo telefono o tablet, puoi stampare e-mail da Outlook senza un computer.

Per stampare la posta elettronica dall'app mobile Outlook:

È anche importante notare che con tutti e tre i passaggi precedenti è possibile stampare in PDF, il che è utile se hai bisogno di un metodo più semplice per gestire le e-mail come file. Ad esempio, stampare su PDF è un'opzione migliore rispetto all'inoltro e all'invio di e-mail a te stesso e ad altri. Inoltre, se in seguito avrai bisogno di una copia fisica, potrai stampare un PDF praticamente ovunque sia disponibile una stampante.

Se hai bisogno di una copia fisica di un'e-mail o desideri salvarla per dopo, Outlook offre un modo semplice per stampare e-mail da un desktop, un browser o un dispositivo mobile.

Naturalmente, Outlook offre altri modi utili per gestire la tua posta elettronica. Ad esempio, se gestisci persone all'estero, puoi modificare il fuso orario in Outlook. Oppure se la tua email non riesce a raggiungere il server pertinente, puoi correggere Outlook che non si connette al server.

Se riscontri problemi nel trovare i tuoi messaggi importanti, scopri come risolvere il problema con la ricerca di Outlook che non funziona. E se utilizzi un Mac, potresti voler imparare a utilizzare la funzionalità Posta in arrivo focalizzata di Outlook su macOS.

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