Le migliori stampanti aziendali per il 2023

Proprio come esistono molti tipi diversi di attività, dagli ambienti SOHO (small office/home office) composti da una o due persone agli uffici e gruppi di lavoro multiutente di livello aziendale, esistono tantissime stampanti orientate al business progettate per servirli. . Le stampanti di oggi sono affidabili e producono risultati di alta qualità. Che tu stia cercando una semplice macchina da 50 dollari per stampare e copiare documenti occasionali dal tuo ufficio a casa o una macchina da lavoro ad alto volume da 3.000 dollari per sfornare migliaia di pagine ogni mese, puoi preoccuparti di meno di comprare un limone e concentrarti di più sulla ricerca dell'elettrodomestico per ufficio che meglio si adatta alle tue esigenze e al tuo budget.

Scarsa qualità di stampa, inceppamenti della carta e altre frustrazioni simili appartengono in gran parte al passato. L'attuale tecnologia affidabile di stampanti e scanner ti consente di concentrarti maggiormente sul comfort e sul risparmio di denaro. Cercare di decidere quanto bene una stampante servirà alla tua azienda implica valutare fattori quali il volume di output mensile, la capacità di input della carta, le caratteristiche di usabilità e i costi di gestione. Hai bisogno della possibilità di stampare e copiare a colori? Andrà bene un modello a funzione singola o avrai bisogno di una stampante all-in-one (AIO) in grado di eseguire copie e scansionare documenti e foto? Queste sono le domande chiave, quindi le affronteremo in ordine. Innanzitutto, esamineremo le nostre scelte di stampanti aziendali più testate e le seguiremo con una guida all'acquisto con tutto ciò che devi sapere per acquistare la migliore stampante per il tuo ufficio di qualsiasi dimensione.

Le pagine a colori sono spesso più attraenti delle loro controparti in bianco e nero e offrono molti modi per enfatizzare le informazioni. D'altro canto, alcuni tipi di documenti non traggono vantaggio dal colore e il suo utilizzo in questi scenari è poco più che una spesa inutile.

Ad esempio, molti scenari da banco non richiedono il colore. Richiedono testo nero nitido e di facile lettura e, poiché il cliente o il paziente è spesso in attesa, di solito ne hanno bisogno velocemente. I documenti monocromatici sono solitamente anche più efficienti (o almeno meno costosi) per promemoria e report interni.

Se usato correttamente, però, il colore ha un impatto, trasmettendo il tuo messaggio in modo chiaro e dinamico e aiutandoti a dare il meglio di te quando cerchi di impressionare i potenziali clienti. È essenziale per produrre brochure, volantini e altro materiale di marketing.

A seconda del contenuto e della stampante, una pagina a colori può facilmente costarti da tre a cinque volte di più di una in bianco e nero. Fortunatamente, i costi di gestione sono generalmente diminuiti nel corso degli anni, rendendo il colore di alta qualità alla portata della maggior parte delle aziende.

Una stampante AIO può copiare, scansionare e (in alcuni casi) inviare via fax documenti. La maggior parte degli AIO accoppia la stampante con uno scanner piano in grado di scansionare oggetti come pagine di libri e documenti sciolti.

A volte la possibilità di copiare e scansionare è in realtà controproducente. Ad esempio, non vorrai che la tua affollata stampante alla reception venga occupata, mentre i tuoi clienti aspettano, da qualcuno che fa delle copie. Detto questo, la maggior parte degli uffici esegue almeno una parte delle operazioni di copia e scansione dei documenti.

Se decidi di acquistare un AIO, cercane prima uno con un alimentatore automatico di documenti (ADF) per gestire documenti multipagina senza l'intervento dell'utente. Senza uno, dovrai posizionare le pagine sul piano dello scanner una alla volta. Con un ADF, inserisci semplicemente una risma di pagine nell'alimentatore e lasciale strappare.

Gli ADF possono essere duplex manuale o duplex automatico. Nel primo caso, quando la macchina termina la scansione dei primi lati della risma di pagine, è necessario capovolgere manualmente la risma e ricollocarla nell'ADF per scansionare gli altri lati. La stampa duplex automatica esegue questa operazione capovolgendo la pagina (duplex inverso) o utilizzando due sensori per eseguire la scansione di entrambi i lati contemporaneamente (duplex a passaggio singolo). Il passaggio singolo è più veloce e presenta meno potenziali punti di errore, rendendolo una tecnologia più desiderabile, ma la mia esperienza nel testare molti ADF indica che entrambi i metodi funzionano bene e portano a termine il lavoro.

La saggezza tradizionale è che le stampanti laser sono più veloci, più affidabili e meno costose da usare e che hanno risultati migliori rispetto alle loro controparti a getto d’inchiostro. Ma a seconda di cosa e quanto stampi, le macchine a getto d’inchiostro sono spesso superiori.