Recensione Canon imageFormula R40 Document Scanner Receipt Edition

I prezzi per la maggior parte dell'hardware high-tech scendono, non aumentano, nel corso degli anni, ma alcuni dispositivi di nicchia possono invertire questa tendenza e rimanere comunque competitivi. Prendi l'edizione per ricevute dello scanner per documenti per ufficio imageFormula R40 di Canon: a $ 399, sono $ 130 in più rispetto al modello base imageFormula R40 che abbiamo esaminato a marzo 2020. La giustificazione principale per aumentare il costo di questo nuovo scanner per documenti è un software speciale per la raccolta, l'ordinamento e il risparmio finanziario dati provenienti da ricevute, estratti conto, fatture e simili. Concorrente diretto dell'eccezionale Epson RapidReceipt RR-600W, R40 Receipt Edition scansiona documenti d'ufficio di tutti i giorni, nonché dati finanziari, in modo affidabile e accurato. Ha anche un valore solido, con un prezzo di listino di $ 100 inferiore a quello di Epson. Sfortunatamente per Canon, al momento in cui scriviamo l'RR-600W è stato scontato per eguagliare il costo del suo rivale e mantiene un leggero vantaggio come scelta dei nostri redattori tra gli scanner per ricevute e documenti.

Nella maggior parte dei casi, l'aggiornamento di uno scanner per documenti a foglio in uno scanner per documenti e ricevute è semplicemente una questione di bundle di un modulo di elaborazione o plug-in che digitalizza, ordina e archivia i dati finanziari. Lo esamineremo più in dettaglio tra un momento, ma prima parliamo dell'hardware.

La nuova imageFormula R40, come il suo predecessore, misura 9,6 x 11,4 x 9,9 pollici con i vassoi della carta chiusi e pesa 6,2 libbre. Come l'Epson e la maggior parte degli altri scanner di questa classe, l'ingombro del desktop di Canon raddoppia o triplica quando i vassoi di input e output sono aperti.

Alcuni altri concorrenti includono Brother ADS-3300W con BR-Receipts, Fujitsu ScanSnap iX1600 e Epson WorkForce ES-300WR Accounting Edition. Dato un pollice o due e una libbra circa in qualsiasi direzione, questi e molti altri scanner per documenti di volume medio-basso sono simili per dimensioni e peso.

Alcuni, tuttavia, sono più adatti a essere gestiti dai rispettivi pannelli di controllo, che in genere diventano disponibili dopo aver aperto i vassoi di uscita. Il pannello dell'R40 è costituito da un pulsante di selezione per scorrere i numeri di profilo, pulsanti Start e Stop e un interruttore di alimentazione manuale che ti aiuta a regolare documenti più spessi come carte d'identità, oltre a un LCD monocromatico per selezionare profili di flusso di lavoro numerati. Crei e modifichi i profili utilizzando il software in bundle, discusso a breve.

Rispetto ai modesti pannelli di controllo dei due Canon, i touch screen a colori di ScanSnap iX1600 e RapidReceipt RR-600W ti consentono di fare molto di più in termini di configurazione ed esecuzione di scansioni, nonché di creazione e modifica di profili o scorciatoie del flusso di lavoro. Alcuni prodotti come l'iX1600 e il Raven Original Document Scanner vantano pannelli di controllo in grado non solo di impostare ed eseguire scansioni ma anche di modificare, salvare e archiviare documenti.

imageFormula R40 Receipt Edition può scansionare documenti piccoli fino a 2 x 2,1 pollici e grandi fino a 8,5 x 118 pollici (9,8 piedi). Il suo alimentatore automatico di documenti (ADF) può contenere fino a 60 pagine e il suo ciclo di lavoro giornaliero è valutato a 4.000 scansioni, corrispondenti alle valutazioni di Brother ADS-3300W, Epson RR-600W e ScanSnap iX1600. La capacità dell'ADF del Fujitsu è leggermente inferiore (50 pagine), mentre quella dell'RR-600W è maggiore (100 pagine). Con un ADF da 20 fogli e un volume giornaliero di 500 scansioni, Epson ES-300WR è una buona soluzione di scansione portatile.

L'R40 viene fornito con una sola interfaccia, una porta USB 2.0 per la connessione via cavo a un singolo computer. Finché il computer è connesso a Internet, tuttavia, lo scanner può accedere facilmente ai siti cloud e di social media, nonché alle unità locali del PC e alle unità di altri sistemi nella rete dell'ufficio.

Limitare la connettività all'USB impedisce la scansione su dispositivi portatili come smartphone e tablet. A meno che non esegui la scansione dal pannello di controllo o non implementi lo scanner in un sistema di gestione dei documenti esistente con il proprio software, molto probabilmente utilizzerai una o più utilità nel pacchetto scaricabile di Canon.

Questi includono driver TWAIN per Windows e macOS da utilizzare con numerose app di terze parti (inclusi Microsoft Office 365 e la maggior parte dei programmi Adobe) che supportano l'input diretto dallo scanner, nonché l'utilità di scansione CaptureOnTouch di Canon e il software di gestione dei documenti. Le app solo per Windows includono Readiris PDF e il software di scansione di biglietti da visita Cardiris e di archiviazione dei contatti.